С цел защита на личния живот и безопасността на гостите, отседнали в Hotel des Arts Saigon, от 1 януари 2024 г. се прилага политика за фото- и видеозаснемане, като подробностите са описани по-долу:

1/ Професионално фото- и видеозаснемане не е разрешено в нито една стая или зона в хотела както за вътрешни, така и за външни гости. Всеки опит за заснемане на снимки или видеоклипове с помощта на професионално оборудване ще се счита за професионално заснемане. Ще се прилага пакетна такса за фотозаснемане, освен ако екипът на екипа не е получил официално одобрение от ръководството на хотела.

2/ Гостите са добре дошли да заснемат спомени с мобилните си телефони за нетърговски цели, при условие че спазват правилата, описани в този документ.

3/ Всички искания за професионални фотосесии по време на престоя на гостите трябва да бъдат съобщени на хотела предварително или в момента на резервацията. Хотелът си запазва правото да приложи пакетни такси и условия за фотосесии при настаняване или да откаже на пристигналия снимачен екип без предварително уведомление.

4/ Без смяна на дрехите в хотела: Смяната на тоалетите на територията на хотела с цел снимане, независимо дали се използва мобилен телефон или фотоапарат, ще се счита за професионална фотосесия. В такива случаи се прилага пакетната такса за фотография.

5/ Без професионален грим в хотела: На гостите се разрешава да направят леки промени във външния си вид в хотела. Професионални услуги, като нанасяне на грим, оформяне на косата с гримьор или използване на професионално оборудване за промяна на външния вид, обаче не са разрешени никъде в хотела, включително в тоалетните.

6/ Зачитане на неприкосновеността на личния живот: Гостите, които снимат, или професионалните екипи, които провеждат снимки, трябва да се ангажират да не заснемат или включват в снимки каквото и да било излагане на други гости или персонал на хотела (отпред или отзад) без изричното одобрение на съответните лица.

7/ Процес на одобрение: Всички запитвания за фотосесии зависят от наличността в хотела и трябва да бъдат одобрени от мениджърския екип на хотела.

8/ Ограничения: Хотелът не приема фотосесии за продукти с бельо, голи, сексуални или други снимки, които не са в съответствие с местните закони или изображенията на хотела. Хотелът си запазва правото да отхвърли всякакво използване на снимки на хотела за търговски или рекламни цели без предварително уведомление и одобрение от хотела.

9/ Максимален размер на екипажа: Максималният брой на фотоекипа е 10 души.

10/ Отказ от лицензиране: Хотелът не носи отговорност по въпроси, свързани с лицензирането, ако направените снимки включват произведения на изкуството на хотела, модел или летателна камера.

11/ Не се разрешава използването на тиксо, лепило, пирони или друг вид закрепване на стените или вратите на хотела. Техническите инсталации трябва да бъдат одобрени от хотела най-малко 7 работни дни преди датата на събитието.